可在此对以上分组进行添加，删除编辑案卷管理，以及列表已有目录。列出已有的目录。如图2-2所示。

图2-2

2．1 功能列表
    具体功能包括：添加、修改、删除、移交、接收、查询等功能，点击案卷题名可修改。如图2-3、2-4所示。

图2-3 图2-4

2．2 添加
如图2-5弹出输入窗口如图2-6进行案卷目录添加。
?
图2-5
?
图2-6

   其中，添加案卷管理的编辑选项说明：
   案卷题名、主题词、全宗号、目录号、案卷号、起始日期、中止日期、案卷类型、保管期限、开放形式、卷内文件份数、总页数、编制单位、备考表说明、立卷人、检查人、立卷时间、录入人、录入时间（其中录入人和录入时间均为自动生成，录入人默认为登陆操作人，时间为当天时间），输入相关信息后按提交即可保存。

2．3 修改
先点击相关目录题名，可进入修改目录窗口，修改目录数据窗口与添加相同。删除如是。
?
图2-7

2．4 简单查询功能
   可根据全宗号、目录号、案卷号、分卷号、卷页数、案卷题名、起始日期、中止日期、保管期限、解密划控、归档号、检索词等范围查询相关目录数据。如图

?
图2-8

2．5 精确查询功能
可实现和添加时相同选项的查询，达到精确效果。如图所示。
?
图2-9

   搜索结果画面：如图所示。

图2-10

三、卷内文件管理
    卷内文件管理是以登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
档案管理选项，可实现添加内容到添加在案卷管理下面，以及提供所需的添加、修改、删除、统计等常用功能。
继承案卷管理，档案管理分组包括：全部档案、文书档案、科档案、声像档案、专门档案，如图3-1

图3-1

    根据国家相关档案文件制定的标准选项，卷内文件的显示内容如图3-2、3-3、3-4所示。

图3-2

图3-3

图3-4

3．1 功能列表
    档案管理相关功能列表添加、修改、删除、查询等功能。
3．2 添加功能（以案卷为单位添加档案）

图3-4

   其中，需要输入项目如下：
   文件题名、主题词、全宗号、目录号、案卷号、顺序号、页号、页数、人名、密级、责任者、文件编号、保管期限、开放形式、文件时间、附注、内容（电子文档）[如果有电子文档就以附件形式上传，如果无就用输入部份内容]、附件（文件中的图片）、录入人、录入时间
添加，修改后保存即可。添加后，可以选择返回档案列表或是继续添加新档案，如是选择添加新档案则自动显示刚刚添加的大部份资料，以提高添加速度和节省时间。如下：

图3-5

3．3 当点击“继续添加新档案”显示界面如下：

图3-6

    同时具有与案卷目录相类似的查询功能

图3-7
3．4 搜索
    可根据全宗号、目录号、案卷号、分卷号、页号、件号、页数、归档号、缩微号、保管期限、解密划控、文件编号、责任者、文件题名、来文机关、内容、检索词、开始时间、结束时间、密级、载体数量、载体单位、载体类型、所属类别、分类号、馆代码、载体规格、附件、附件类型等选项进行查询，与以案卷管理功能类似，在此不作详细介绍。
3．5 浏览附件
在查看文档时，可选择查看文档附件和将图片格式的附件生成PDF文件下载，如图3-8

图3-8
图片浏览效果如图3-9

图3-9

    选择“下载PDF”选项后，则弹出下载对话框，如图3-10所示。

图3-10

四、归档文件管理
    归档文件管理是文件以件为单位的分类方案和排列顺序逐件编号的档案管理办法，归档文件管理功能列表细分：全部档案、文书档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、专门档案、荣誉档案，如图4-1所示；